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企业知识产权管理

企业知识产权管理的主要任务是知识产权的研发、保护和商化。常见的知识产权类别:专利、商标、版权、商业秘密。


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知识产权业务类型

(1)知识产权基础业务:专利申请及维护、商标注册及维持、软件产品及著作权登记、商业秘密管理;

(2)知识产权分析业务:项目及产品IP风险评估分析、竞争对手的相关专利稳定性分析;

(3)知识产权增值业务:IP侵权诉讼、许可、转让、知识产权标准化。


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贯标是什么

◆ 贯彻思想:知识产权管理意识


高层管理者:能够把知识产权作为公司的重要战略要素进行总体规划和战略制定;


中层管理者:能够掌握一定的知识产权商业运作的策略和方法,同时在不同的时段和区域进行不同的知识产权策略选择;


基层管理人员:能够掌握一定的知识产权的运用工具、具体方法以及管理流程,提升知识产权管理绩效,提升企业的竞争力。


◆ 贯彻内容:制度、流程和系统的建设


知识产权管理体系的PDCA循环建设,从知识产权的价值链来说,主要包括:


(1)战略、方针和目标(绩效)的制定管理;


(2)创新方向的选择和策略管理;


(3)创新成果的知识产权策略管理;


(4)创新成果/知识产权的应用策略管理;


(5)企业创新能力(知识产权资产质量)的持续性提升;


(6)企业核心竞争力(知识产权战略价值)的持续性加强。


◆ 贯彻流程:企业贯标的一般阶段


(1)企业诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状;


(2)体系设计:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系;


(3)文件编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;


(4)试运行阶段:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测;


(5)内审和管理评审:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施;


(6)认证审核:依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行审核认证。


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各部门在贯标中的职责

【研发部门】:了解和确定标杆竞争对手的技术发展趋势以及专利布局策略;确定关键技术的主要潜在合作者和竞争对手的专利状况;确定创新方向和焦点,并对可能取得的创新成果的保护策略进行规划。


【销售部门】:了解销售当地的知识产权相关政策法规;知识产权(专利、商标等)需在产品销售之前,提前进行布局规划;新产品上市之前,进行全面的知识产权审查;参展时,确保展品及宣传资料不侵犯他人的知识产权;监控销售市场,有疑似侵权或被侵权活动时,及时跟踪并收集证据。


【采购部门】:采购涉及知识产权的产品时,识别知识产权风险,对供应商的知识产权情况进行调查;负责采购合同中知识产权条款的落实,做好采购信息的管理和保密工作。


【人力资源部门】:在劳动合同中明确知识产权权属、保密等条款,明确发明人享有的权利及负有的义务;负责新入职员工的知识产权背景调查及员工离职时的知识产权事项提醒。


【投资发展部】:公司合并与收购时关于知识产权的尽职调查;评估合并或收购对象的知识产权价值,在合同中对知识产权进行相关约定;合并或收购完成后,对知识产权的管理。


【生产部门】:评估生产过程中涉及的创新,及时提出知识产权保护;委托加工、来料加工等生产合同中明确知识产权权属、许可范围、侵权责任承担,必要时让供方提供知识产权证明。


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贯标的效果

企业知识产权的研发、保护以及商业价值开发能力持续提升:IP价值的显性化:许可与转让、投融资、资本运营等;商业秘密的有效保护,提升竞争能力;侵权风险得到有效防范。

摆脱在知识产权方面的被动角色,成为知识产权价值发现的积极参与者和有力竞争者,为企业的创新发展打下坚实的基础。




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